Долгосрочным договором аренды торгового помещения определяются права и обязанности сторон, арендодателя и арендатора. Этот договор является основанием для передачи одной стороной помещения другой стороне за арендную плату. В договоре обязательно должны присутствовать важнейшие положения – описание помещения, которое передается в аренду, срок установления арендных отношений, размер арендной платы за использование этого торгового помещения.
В долгосрочном арендном договоре также должен быть указан адрес помещения или здания, в котором оно находится, расположение этого помещения внутри здания (корпус, этаж и т.д.). Площадь сдаваемого помещения должна соответствовать указанной в кадастровом паспорте. Указывается и назначение помещение.
Кадастровый паспорт или экспликация является приложением к договору аренды любого нежилого помещения. Стоит иметь в виду, что если в договоре местонахождение сдаваемого в аренду помещения не описано, он считается недействительным.
Арендная плата во время действия договора может изменяться, если об этом договорились обе стороны. Требование одной стороны по изменению арендной платы может быть предъявлено только один раз в год. При отсутствии взаимопонимания между сторонами вопрос решается в судебных инстанциях.
Если договор аренды торгового помещения по сроку превышает три года, его необходимо провести через государственную регистрацию. Практически, чтобы этого не делать, заключают договор продолжительностью 11 месяцев и оговаривают в тексте возможность его продления на таких же условиях. По договору может быть предусмотрена ежемесячная или ежеквартальная выплата арендной платы. Торговое помещение передается между сторонами на основании подписываемого ими акта передачи.